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ERP管理系統助力企業電子商務,核心模塊如何操作?

2022-03-19    分類: 電子商務

ERP管理系統是集信息技術與先進管理思想于一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。現今很多創業者和傳統型的企業紛紛將目標投向了電子商務企業市場,這類企業因種種原因會存在人才素質結構上,管理流程上和管理模式上都存在著一些問題,為些優秀的erp系統出現了,并為企業解決這些問題提供了保障。
什么是ERP?

想要了解ERP管理系統我們需要先對什么是ERP做一下介紹。ERP即企業資源計劃,是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,建立在信息技術與先進管理思想的基礎上,成為現代企業的運行模式。有了這個基礎之后我們來接著了解一下ERP系統是什么意思?


什么是ERP管理系統?
ERP管理系統是一個建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。集物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理與一身的企業管理軟件。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶接口,應用開放系統制作。ERP管理系統支持離散型、流程型等混合制造環境,應用范圍非常廣泛,從制造業擴展到了零售業、服務業、銀行業、電信業、政府機關和學校等事業部門。通過融合數據庫技術、圖形用戶界面、客戶服務器結構、計算機輔助開發工具、可移植的開放系統等對企業資源進行了有效的集成。
近年來新興的電子商務模式是一種集物流、人流、信息流、資金流等多種行業于與體的商務模式,而ERP管理系統的功能與電商類企業的特性的匹配度是非常高的。目前市場可見的ERP管理系統軟件有很多,由于各個ERP廠商的產品風格與側重點不盡相同,因而其ERP產品的模塊結構也相差較大。對不那些不了解ERP系統的的企業來說選擇哪種就成了問題,接下來創新互聯就從ERP的模塊功能的角度來為大家分析一下ERP管理系統能夠為企業做什么,它的模塊功能到底包含哪些內容?
ERP管理系統的核心模塊及功能操作

ERP系統能夠將企業所有的資源進行整合并集成管理,簡單來說就是將企業的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化的管理。而ERP管理系統的核心功能模塊包括:財務管理模塊、生產控制管理模塊、銷售管理模塊、人力資源模塊,它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。


ERP財務管理模塊
不管是電子商務企業還是其它類型的企業,清晰分明的財務管理是極其重要的。所以,所以在ERP整個管理方案中它是不可或缺的一部分。ERP管理系統中的財務模塊與一般的不同,它作為ERP系統中的一部分和系統中的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成。如:ERP系統可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了手動輸入各類憑證的繁瑣過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。
ERP管理系統軟件的財務管理模塊部分分為會計核算與財務管理兩大塊。
一、會計核算。主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成,實現了收銀軟件記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。ERP管理系統軟件的會計審核模塊由總帳模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構成。
二、財務管理。這部分的功能主要是基于會計核算的數據,以實現對財務數據分析,預測、管理和控制活動的分析,主要側重于財務計劃、控制、分析和預測。ERP管理系統軟件開發的財務管理模塊包含:財務分析、財務計劃、財務決策等。
1、財務分析。提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估,帳戶分析等。
2、財務計劃:根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。
5、財務決策:財務管理的核心部分,中心內容是作出有關資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。
ERP生產控制管理模塊
生產控制管理模塊是ERP系統的核心所在,它將企業的整個生產過程有機的結合在一起,使得企業能夠有效的降低庫存,提高效率。同時將企業生產過程中原本分散的各個生產流程自動連接起來,使生產流程能夠前后連貫,避免因生產脫節而耽誤生產交貨時間的情況。生產控制管理模塊是一個以計劃為導向的先進的生產、管理方法,包含:主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準等。
ERP銷售管理模塊
ERP系統銷售的管理模塊是從產品的銷售計劃開始的,對其銷售產品、銷售地區、銷售客戶各種信息的管理和統計,并可對銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析。ERP系統中的銷售管理模塊為企業提供了對報價單,銷售訂單、交貨單、發票等單據的銷售管理功能,以及在這個過程中發生的其他銷售操作的管理。與傳統銷售管理不同的是:ERP系統中的銷售管理模塊中的銷售過程可以從客戶關系管理模塊中的客戶詢價開始,也可以從銷售代表給客戶的報價單開始。ERP系統銷售的管理模塊包括:采購管理模塊、分銷管理模塊、庫存控制模塊。
1、采購管理模塊,在這個模塊中企業可以確定便理的定貨量、甄別優秀的供應商和保持好的安全儲備。可隨時提供定購、驗收信息,跟蹤、催促外購或委外加工物料,保證貨物及時到達。在ERP系統中企業可通過最新成本信息調整庫存超市管理成本,主要功能有:供應商信息查詢、催貨、采購與委外加工超市管理統計、價格分析等功能。
2、分銷管理模塊,分銷管理模塊主要對銷售的產品、地區、客戶等信息的管理和統計,并分析銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務等方面。ERP系統中分銷管理模塊包含三大功能:對于客戶信息的管理和服務、對于銷售訂單的管理、對于銷售的統計與分析。其中銷售訂單的管理方面主要包括:客戶信用審核及查詢,產品庫存查詢,產品報價,訂單的輸入、變更及跟蹤,交貨期的確認及交貨處理。
3、庫存控制模塊,這部分主要是用來控制管理存儲物資,以保證穩定的物流支持正常的生產。庫存控制模塊是動態、真實的庫存控制系統,能夠結合部門需求、隨時調整庫存,并精確地反映庫存現狀。ERP系統中庫存控制模塊包含:為所有的物料建立庫存,管理檢驗入庫、收發料等日常業務等。
ERP人力資源模塊
隨著企業人力資源的發展,ERP管理系統將人力資源管理建成了獨立的模塊,和ERP系統中的財務、生產系統其同組成了一個高效的、具有高度的集成性的企業資源管理系統。ERP管理系統中人力資源管理模塊包含:人力資源規劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算等。
綜上所述,一個優秀的ERP系統能夠為電商企業提供全方位的服務,創新互聯建議以電子商務模式經營的企業使用ERP管理系統,因為在電商活動中必不可少的會有物料需求和銷售管理等問題。不管是從生產、銷售、服務、還是從行業競爭等的角度來說,ERP管理系統都能很好的為電商企業解決相出現的問題。關于ERP系統怎么操作的問題將在以后的文章中與大家分享。

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