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做好項目管理,才是軟件開發管理的關鍵

2016-08-30    分類: 軟件開發

文|洪生鵬
軟件開發過程中,往往有很多細節和意外讓我們的計劃趕不上變化。譬如需求變更、人員流動等。為了保證項目進度可控,有效規避項目在開發過程中的風險,項目管理的作用在軟件開發中的重要性可想而知。
項目管理大致有項目計劃和開發團隊管理兩方面。
建立項目計劃
(1)設計總體架構
針對項目的實施需要,采取適合項目且相對成熟的框架結構。
前些年,我在某集團技術部門擔任技術員時,那時公司的產品總出現各種各樣的問題,例如日常發布系統時或訪問量稍微過大時,系統就會出現故障,一天下來收到了100多份bug郵件,影響了業務系部門的正常使用。
之所以出現這么多的bug,是因為無論業務系提什么需求,技術部都全盤接受了,按理這樣也不會導致出現這么多bug,技術部服務于業務部,是正常的,畢竟公司的主要收入在業務部。可問題是,數據字典是每個開發人員自己設計的,導致大多數數據字典冗余、甚至設計不合理。各自只關心自己負責的模塊。等到模塊之間有關聯時,問題就接踵而至了。
那時候公司用asp.net +mssql server技術,并沒有采用相應的框架,代碼冗余多,后來團隊經過兩個多月的整改,系統才勉強能正常使用。
(2)控制可擴展度
擴展度過大,將提高系統的復雜程度,延長開發時間;擴展度過低,會直接影響系統的二次開發與維護。控制系統的可擴展性,能提高開發效率,降低系統維護的難度。
不知你有沒有覺得,項目前期沒有做好,后面復制粘貼的現象就會到處可見,導致冗余的代碼越來越多,維護越來越困難。
(3)建立基礎設施
合理分配軟、硬件等基礎設施的部署所需要的時間與成本。
(4)劃分開發任務
利用WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結構)對可交付結果進行分類與劃分。每個項目劃分為多個不同階段,每個階段又可以分為多個工作包(Work Package),工作包是WBS里最小的可交付結果,最后從工作包中分解出多個開發任務列表,分配給各個開發人員。
(5)部署開發進度
從需求調研、進行概要設計、進行詳細設計、執行開發任務、測試、聯合調試、SIT部署、生產環境部署都常常延誤,項目經理必須有談判能力、預判風險能力、控制能力。項目經理就是在滿足各方項目干系人的利益的情況下,推動項目向前發展,最后達到項目驗收。
(6)測試項目成果
每個工作包都應該同步部署測試工作,提高項目的質量。對出錯BUG的工作包應該由測試人員以文本方式記錄,向開發人員展示錯誤所在,讓開發人員及時進行修改。
管理開發團隊
(1)組建團隊
按照工作任務與項目時間的前提條件建立團隊,按團隊職責分配人員,一般小組控制在6~10人之間。當團隊人數超過20人時,應該考慮把團隊分解成2個獨立團隊,負責不同的開發任務。
(2)分配開發任務
在每個迭代周期內(一般是15~30個工作日),應該把每個工作包進一步細分為多個開發任務,開發任務的開發時間應該控制在15個工作小時以內,如果開發任務的開發時間超出15個工作小時,應該考慮把任務再度細化。而開發任務應該以自由選擇的方式分配給每個組員。
(3)跟進開發進度
在迭代的前期舉行一次會議,讓組員了解開發的進展及流程,并以自主選擇的方式分配開發任務。用工具記錄開發流程的進展,在每個工作包完成開發后應該進行性功能的測試,并以文本方式記錄測試結果。
每天舉行一次10多分鐘的站立會議,讓組員匯報昨天已完成的開發任務,當天將要做的任務,以及開發過程中所遇到的問題。
并在每周末舉行一次例行會議,交待總體進程。
在迭代末期舉行一次沖刺會議,總結項目的進展,交行已完成的任務,回顧該迭代周期內所遇到的問題,為下一個迭代做好準備。
期間千萬不要忽視開發規范和代碼審查。
關于代碼規范,感興趣,請瀏覽《你見過馬化騰18年前編寫的代碼嗎?》
代碼審查,顧名思義,是一個檢查代碼并確保其能正常工作的過程,并且盡可能的優化代碼。
有人會對代碼審查的流程反感,我寫的代碼還要別人審查,難道懷疑我們的編碼能力。
其實不然,有人檢查我們的代碼其實是件好事,能減少因為粗心的犯錯帶來的風險。 即使再好的開發人員也會有大意的時候。
在團隊中的每個人都有自己的強項,通過代碼審查。有些人可能會提出一個更聰明的解決方案,用一個更適合的設計模式來降低復雜度并提高性能。
通過別人的審查,他們可以察覺到可能的問題和發現能改善的地方,對代碼提交者的編碼水平提高有很大的幫助。
審查者則可以通過讀別人的代碼學習到很多新知識和技巧,并找出適合他們自己工作的解決方案。
(4)系統測試
對每個已完成的工作包進行適時的測試,保證系統質量與性能。對測試結果進行文本的記錄,并把測試結果與績效工資收入掛鉤,并以真實數據計算組員的績效收入。
測試人員應該以文本方式記錄bug,并與開發人員共同工作的,把突出的缺陷演示給開發人員,以提高修改的效率。
這里的績效考核就要慎重了,搞不好會導致團隊人員的流失
(5)解決開發中的問題
對開發人員進行前期培訓,可適當按工作能力分配任務,指導組員的開發。當遇到問題時應該在當天的站立會議時即時提出,避免影響開發進度。
(6)流程化管理
流程化管理(process management),是一種以規范化的點對點的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。它是一個操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優化等。因為流程化管理是根據團隊的具體情況而設計的,因而這種流程會隨著內外環境的變化而需要被優化。
針對一個IT軟件管理來說,應該抓好以下四大流程管理:
編碼規范的制定與執行;開發任務流程化的制定與執行;開發進度流程化的制定與執行;測試成果的制定與執行。
流程化的管理減少了團隊成員盲目與重復的去工作,提高了團隊的工作效率。同時也提高了團隊管理者的效率,為管理提高了一個便捷的管理工具,所以一個高效團隊的打造,離不開流程化的管理。

(7)需求變更,修改項目計劃
在開發過程中,遇到需求變更,要做好詳細的文本記錄,讓客戶了解需求變更的實際情況和開發方為之所付出的成本代價。與客戶探討,讓客戶了解計劃修改對項目進度所造成的影響。同時為開發人員爭取工作量。
筆者曾遇見過,項目開發過程中,需求變更了,可給予相應的開發人的工作量卻沒有任何變動,這對開發人員很不公平,開發人員只好通過加班加點來完成任務。這樣很容易導致人才流失,做完了這個項目,組員都陸陸續續辭職了。
軟件開發管理,必須得提高軟件團隊管理能力,管理者就要利用一切機會讓團隊成員感受到團隊的力量,讓他們不孤單,不委屈,并通過每一次的開發任務讓他們不斷成長。
做好項目管理,在軟件開發中不容忽視,只有做好了,才不會影響項目進度,才能推動項目向前發展,最后達到項目通過驗收,順利完成項目的開發任務。

標題名稱:做好項目管理,才是軟件開發管理的關鍵
文章起源:http://m.js-pz168.com/news5/46005.html

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