企業網站設計制作建立一個項目溝通群可以提高工作效率

2022-05-24 分類：網站設計

作為網站建設公司，經過不斷的經驗總結，如何提高工作效率，發現每一個網站建設項目都有一個溝通群組來便于溝通，比以往只有一個客服去對接轉達，工作效率要快的多。以往只有一個客服和客戶溝通，有什么問題都是客戶總結溝通好，再轉達給設計師或者是前端程序，往往轉達的過程中，很容易出現遺漏，或者是問題溝通的不及時，現在建設了一個群組，所有的項目組成員都在里面，客戶的需求一目了然，不清楚的及時溝通，工作效率必然就得到了提高，由此我們可以認為：企業網站設計制作建立一個項目溝通群可以提高工作效率。

每個環節對應溝通

每個網站建設項目在排單之后，就應該拉一個項目溝通群，網站設計制作有好幾次環節，都是需要有不同的技術去實現的，就可以對應的溝通，比如網站設計，就可以和設計師一對一溝通，任何不清楚的問題，及時都能得到解決，加速網站設計速度和確認速度，再比如在網站前端交互的時候，前端有任何的疑問，也可以和客戶直接溝通對接，減少返工，程序建設好之后，如果客戶有什么問題也可以直接在群里提出來，程序員可以及時的處理并解決，速度肯定是比由另一個同事轉達快的多，盡量做到讓客戶放心，每個環節都能一對一的得到溝通交流，服務好客戶。

客戶方代表應一人

網站建設項目的經辦人，一個人就足夠，不要看到建站公司那么多人在群組里，也想拉一些人來，領導想要知道進度是可以拉進來的，但是主要負責對接溝通的一定要是一個人，要不然在群里，一人一句，意見不一，網站建設公司的是聽誰的呢？所以企業一定只能安排一個網站項目經辦人，公司內容有什么意見，可以在私下討論并解決好，再由經辦人在群里和建站公司溝通，這樣效率更高，要不然左一言右一語，無疑是耽誤企業網站設計制作的進度，而且企業網站建設的經辦人最好是從始至終為一人，沒有特殊情況不要換人，除非有些特殊情況，人員離職流動等等，因為從始至終為一個人，更清楚明白之前是如何溝通的，如果是后續接上來的，肯定有很多問題，又要重新解釋溝通一遍，也是耽誤工作效率。

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